O relatório final da Conferência Municipal é um dos pontos altos do processo e deve reunir as principais informações sobre sua realização. Ele inclui as propostas municipais aprovadas, que podem visar tanto à transformação da realidade local quanto ao encaminhamento para a Conferência Estadual. Essas propostas devem estar alinhadas aos temas e eixos definidos para a 6ª Conferência Nacional das Cidades (CNC), sendo recomendável que abordem os "Desafios a Serem Debatidos nas Conferências", conforme apresentados no texto-base, com a indicação de propostas prioritárias para a etapa seguinte. A relatoria das discussões realizadas durante a conferência é essencial para a elaboração do relatório, pois garante o registro da memória e dos encaminhamentos do evento. Os principais pontos e deliberações devem ser validados com os participantes.
A responsabilidade pela elaboração do relatório final é da Comissão Organizadora Municipal, que deve seguir o modelo definido pela Coordenação Executiva da 6ª CNC. O modelo para relatoria dos grupos temáticos está disponível na plataforma ReDUS. Após a conferência, o relatório final deve ser encaminhado à Comissão Organizadora Estadual por meio de formulário eletrônico no portal ReDUS, plataforma que centraliza o cadastro, sistematização e comunicação entre as conferências, promovendo inclusão, organização, agilidade e transparência. Os pontos focais do município são responsáveis por preencher esse formulário conforme o modelo orientativo. O envio deve ocorrer no prazo de até dez dias após a realização da conferência.
O relatório final é fundamental para as etapas posteriores. As propostas aprovadas na conferência municipal e registradas no relatório são as que seguirão para debate na etapa estadual. Caso o relatório seja enviado em desacordo com o modelo definido, as propostas municipais poderão não ser incorporadas ao processo da conferência estadual. A publicação do relatório é também um dos documentos exigidos para a validação da etapa municipal pela Comissão Estadual Recursal e de Validação. Para garantir a transparência, é importante comprovar sua ampla divulgação em meios oficiais, como o Diário Oficial ou jornais locais.
Em resumo, o relatório final é o documento que sintetiza o trabalho e as deliberações da conferência municipal. Ele é essencial para garantir que as propostas locais avancem para as etapas estadual e nacional e constitui um requisito obrigatório para a validação da conferência municipal no processo da 6ª CNC.